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行政办公室主任 [ 投诉职位 ]

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基本信息

工作地点：重庆市
要求行业：生物工程、制药、环保
年龄要求：18~45岁
要求学历：大专
招聘人数：1人
工作经验：5年以上
专业要求：不限

任职要求/岗位职责

职位描述:
要求：1、三年大型企业行政管理经验，丰富的实践能力；
2、文字功底强，具有很强的沟通能力以及执行力；
3、具有全面管理企业行政事务的能力，涉及行政、公关、接待等方面工作；
4、成本意识好，在控制各项办公费用方面有心得
职位描述：
1)建立、健全公司行政管理制度及工作流程，编写推行方案并督导实施，持续提高行政部工作能力；
2)编写年度行政工作计划及行动目标，督导下属按照计划执行，确保目标达成；
3)建立、健全公司文档管理制度并督导执行，保障集团文件及来往信函及时、有效收发及保存；
4)建立、健全公司公章、证照管理制度，公章的管理和使用，确保公章证照有效合理使用；
5)审批公司网站更新内容，督导编辑、印刷并发行公司刊物和宣传资料，宣传企业文化；
6)统筹安排各种活动，丰富员工生活，提高企业凝聚力；
7)组织政府、社区及其他团体的公共关系管理工作；
8)制定外来人员接待工作流程并督导执行；
9)督导车辆使用管理办法及车辆保养规范的实施，确保车辆正常合理使用；
10）根据审批通过的用车申请单调度车辆，确保货物、人员及时安全抵达目的地；
11)检查、审批用车过程中产生的油费、高速费、过桥费等费用报销，确保报销真实有效，减少不必要的费用开销；
12)规划并监督办公区域的设备、环境及安保工作，为员工提供优良的办公环境；
13)负责食堂、宿舍的房屋租赁及人员管理，定期组织人员检查食堂、宿舍的环境卫生和材料采购工作，收集员工意见并及时整改反馈；
14)建立、健全办公用品管理制度，制定办公用品配额并按计划拟定并监督实施；统计、监督办公用品领用情况，确保员工工作正常进行并减少浪费；
15)负责公司各项行政相关规章制度的推行、执行与追踪，维护公司制度权威性；
16)督导各部门办公秩序和劳动纪律，确保工作场所无违纪现象；
17)持续优化行政部组织结构，评估下属工作绩效并及时辅导，确保行政部高效运转；
18)制定部门培训计划并组织实施，提高行政部业务能力及管理水平；
19)按时保质保量完成上级布置的其他工作。

企业介绍

红星中药材公司一家是集中药材(金银花、天冬、白术、黄精等)种植、种苗生产、产后加工及中药保健消费品生产营销于一体的新型农业企业。成立于2000年3月，是重庆市农业产业化市级龙头企业、重庆市农业综合开发重点龙头企业、重庆市林业龙头企业。
红星公司现有百岁、坝芒、清溪、两河口、酉阳育苗、种植基地两万余亩；员工188人，其中专业技术人员30人；拥有药品生产的资格条件，获得“重庆市药品生产许可证”；
红星公司开发的消费者产品“妙泉峰”牌金银花茶通过了“QS认证”、“绿色产品认证”、“有机产品认证”，被评为“中国名优品牌”，并且准备进入国际市场.
红星公司目前已获得国家“药用植物绿色出口生产基地证书”；并投资近1000万元，在园区内建成了武陵山区优质种苗繁育中心，即优质苗木组培室；未来两年,力争培育出金银花苗2000万株.
公司位于秀山工业园区占地81亩的中药材精深加工厂，加上原初级加工厂，厂房面积已达到56000平方米.
深加工厂的设计生产能力为：年产中药饮片3600吨、绿原酸提取物200吨，保健饮品210万箱，现已调试生产，计划于2010年10月通过GMP资格认证，三年内年销售能力可达到2.5亿元。
无论是金银花种苗培育,金银花基地生产,还是金银花提取物加工,红星公司已经率先形成完整的金银花产业链,红星中药材公司目前的规模,产量都是当之无愧的全国领先,黔东南.
而公司的优质储备项目—天门冬,已经完成国家发改委立项,未来天门冬的种苗繁育,基地生产,更是前景无限;红星公司五年内将力争打造成为全世界的天门冬生产企业.
红星公司未来的发展目标是进一步完善“公司+基地+农户+研发”的新型农业产业模式，以金银花、天门冬种苗繁育及GAP种植基地建设为基础，中药饮片生产、绿原酸提取和保健饮品生产为依托，制度创新、科技创新为动力，内抓产品质量，外抓市场营销，成为集种养加、农工商于一体的跨地区、跨行业的新型农业科技型企业集团。